Assistant(e) RH

Maîtriser les fondamentaux du droit du travail et les obligations du service RH

Respecter le calendrier des formalités

• Identifier les formalités et les déclarations obligatoires

Gérer le contrat de travail

• Les formalités à l'embauche
• Les différents types de contrats et leurs risques majeurs
• Le CDD et le CDI
• La période d'essai
• La gestion de la relation contractuelle : en assurer le suivi

Exercice d'application : étude et préparation du contrat de travail et computation des délais en matière de période d'essai

• Identifier les registres à tenir à jour

Contrôler l'administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des salariés, de l'embauche à leur départ
• Tenir les dossiers administratifs en conformité avec les dispositions juridiques
• Gérer les absences
• Gérer le départ d'un salarié et faire son solde de tout compte

Exercice d'application : organisation et mise à jour du dossier individuel des salariés

Identifier les différents partenaires au sein de l'entreprise et les intervenants

• Le rôle de l'inspection du travail : missions et pouvoirs de contrôle
• Le rôle de la médecine du travail

Distinguer les représentants désignés et élus

• Leurs rôles respectifs : missions et pouvoirs
• Optimiser la préparation des élections et des réunions

Cerner le pouvoir disciplinaire de l'employeur : portée et limites

Maîtriser le contentieux prud'homal

• Mieux comprendre la procédure, préparer et suivre un dossier

S'impliquer efficacement dans les missions RH

Prendre toute la mesure de l'évolution de la fonction RH

• Les nouveaux enjeux et perspectives
• Cerner le rôle de l'assistant(e) RH dans ce cadre

Participer à la gestion des compétences

• Établir des descriptions de fonctions et de missions
• Comprendre ce qu'est un référentiel de compétences
• Compétences requises, acquises, à développer
• Différencier capacité, potentiel et compétences

Communiquer une image positive du département et de la stratégie RH

• Agir dans une logique de client-fournisseur en interne
• Bien connaître les attentes et besoins des clients internes

Mise en situation : assistant(e) RH, relais et interface pour intervenir efficacement au quotidien, en situation exceptionnelle ou de crise

• Développer ses qualités relationnelles et savoir écouter
• Savoir dire non et négocier
• Envisager la qualité du service RH et de l'accueil

Partage d'expériences : fixation d'objectifs en terme de développement des qualités relationnelles